Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Aptenio GmbH (FN 683938t, Landesgericht für ZRS Graz), Schubertstraße 6a, 8010 Graz, Österreich, E-Mail office@aptenio.at. Es gelten die Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
KI-Selbstcheck-Formular
Wenn Sie den KI-Selbstcheck absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, die markierte Themen-Auswahl sowie Zeitpunkt und Sprachversion.
- Zweck: Abklärung Ihres Bedarfs und eine individuelle Rückmeldung mit konkreten Vorschlägen.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt über die Checkbox im Formular.
- Speicherung & Versand: Benachrichtigung per E-Mail an uns (Versand über Microsoft 365, siehe „E-Mail-Versand“) sowie Ablage in einer Datei auf dem Webserver (Hosting in Österreich). Keine Weitergabe an Dritte.
- Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerruf, längstens 12 Monate nach Eingang bzw. letztem Kontakt.
- Widerruf: jederzeit formlos per E-Mail an office@aptenio.at — Ihre Daten werden dann gelöscht.
Terminanfrage (Microsoft 365 / Teams)
Wenn Sie eine Terminanfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Position, Telefonnummer und den gewählten Termin.
- Zweck: Vereinbarung und Durchführung eines Gesprächstermins zur Geschäftsanbahnung (B2B).
- Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Vor der Bestätigung: Bis zur Bestätigung der Anfrage liegen die Daten ausschließlich lokal bei uns als Betreiber. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
- Bei Bestätigung: Mit der Bestätigung werden die genannten Daten sowie der Termin in Microsoft 365 / Microsoft Teams verarbeitet — als Kalendereintrag und als Teams-Online-Meeting. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) mit Microsoft.
- Drittlandtransfer: Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die Übermittlung ist über die Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
- Speicherdauer: bis zur Durchführung des Termins oder bis zu Ihrem Widerruf.
- Widerruf: jederzeit formlos per E-Mail an office@aptenio.at — Ihre Daten werden dann gelöscht.
E-Mail-Versand (Microsoft 365)
Die Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails zu unseren Formularen (KI-Selbstcheck, Terminanfrage) werden über Microsoft 365 versendet. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV/DPA). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; die Übermittlung ist über die Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Hosting
Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH (Österreich) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) zur Sicherstellung des Betriebs (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter. Zur Reichweitenmessung zählt unser eigener Server Seitenaufrufe anonym und ohne Personenbezug: gespeichert werden nur Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Herkunfts-Domain (z. B. „google.com“) und Sprachversion. IP-Adressen, Geräte-Kennungen oder Nutzungsprofile werden nicht gespeichert. Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen — es werden keine Daten an Dritt-CDNs übertragen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich dazu an office@aptenio.at. Außerdem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.
Stand: 08/2026